关于学部办公室职责的通知

物理与光电·能源学部

苏大物光能字〔2014〕4号

关于学部办公室职责的通知

各学院、研究所、办公室：

根据《关于组建物理与光电·能源学部的实施意见》（苏大委〔2013〕60号）精神和学部实际工作需要，经学部党政联席会研究决定对学部各办公室作如下分工：

学部综合办公室工作职责

综合办公室是在学部党政领导下，负责学部党务、行政、组织、人事等工作的综合性管理机构，主要工作职能如下：

1、负责组织安排学部各类会议和活动，以及督促、检查会议精神和领导指示的贯彻执行情况，同时通过调研，为学部领导提供决策依据；

2、负责学部党务、组织、人事、行政、文秘、信息等工作；

3、负责学部的网站建设与网络安全，宣传报道，通知、布告，报刊、杂志订购与投递，信息收集、统计、上报及信访处理；

4、负责来文登记与传递，大事、要事记录，年鉴编写，工作计划、总结、报告、制度起草，文书资料归档、印章使用管理；

5、负责保密、安全、卫生、学部经费管理等工作；完成学校校办、党办、组织、人事等职能部门相关的各项工作与部领导交办的其它工作；

6、协助安排学部党政领导的工作日程，并做好有关准备和服务工作；

7、负责学部外单位的接待工作及车辆使用安排。

8、完成学校及部领导布置的其他工作。

学部教务办公室工作职责

教务办公室是在学部分管主任领导下，负责学部全日制本科生、成教生、留学生教学、教务管理及全日制本科生招生计划、考核等工作的机构。其主要职责如下：

1、组织学部本科、成教、留学生、进修生等教学各专业人才培养方案、教学计划的制定（修订）及具体实施，制定各类教学文件；

2、负责全日制本科生、成教生、留学生的学籍、考核及成绩管理、毕业资格预审及学士学位初审工作；

3、组织开展专业建设、课程建设、教材建设，深化教学内容与课程体系改革，促进教学模式与教学方法改革，推进教学手段现代化建设；做好教学质量工程、教改成果、教学评奖的培育与推荐工作；

4、负责毕业实习、毕业论文（设计）等实践教学环节的组织实施，深化实践教学内容与模式改革，完善实验教学管理；加强实习基地建设，密切与各实习基地单位的联系；

5、负责教学检查与教学评估，加强课堂教学、实践教学环节的质量监控与考试质量分析；参与教师、学生推优，推荐免试研究生和教师教学业绩点审核工作；

6、负责全日制本科生招生计划制订、自主招生考核与实施，参与成教生、留学生招生计划的确定；

7、协调各类教学资源，合理落实各项教学任务，加强课务、考务等方面的教学运行管理；

8、做好学部教学委员会工作及学部教学督导各项活动的指导工作；

9、完成学校及部领导布置的其他工作。

学生工作办公室工作职责

学生工作办公室是在学部党政领导下，负责学部各类学生思想政治教育和日常管理的机构。其主要职责如下：

1、根据学校学生工作要点及学部学生实际，制定本院当年学生工作计划，负责各项学生工作的部署落实和督促检查，及时做好总结；

2、全面负责学部各类学生的日常管理工作，负责学部学生工作专兼职队伍和制度建设，建立合理的学生工作管理运行机制；

3、负责指导学部团委、学生会、学生科协、学生社团的工作，加强学生干部、团干部的培训和管理，积极组织学生科技活动、社会实践活动、志愿者活动，提高学生的综合素质；

4、负责学部学生党建工作，认真做好入党积极分子的培养和组织发展工作等；

5、负责学生奖、惩、助、贷、免以及免试研究生推荐工作；

6、负责学生综合测评、心理咨询，军训、就（创）业指导与管理、学生工作网页建设；

7、负责学生经费使用管理 、学生档案管理 、学生工作档案建设；

8、开展学生工作思想政治教育研究、学生思想动态调研，探索新时期学生思想工作的新途径、新方法、新形式；

9、完成学校及部领导布置的其他工作。

学部对外合作办公室工作职责

对外合作工作办公室是在学部党政领导下，负责学部对外拓展、内引外联和社会服务的管理机构。其主要职责如下：

1、加强对外联络工作，负责与海内外校友、政府、企事业单位的联系与交流，积极拓展学部对外合作发展新空间；

2、负责学部的社会服务工作，整合、借助学部教学科研资源，积极探索和开发新的创收项目，促进科技成果转化；

3、负责学部成教生、自考生、研究生课程班和留学生等招生计划的制定、申报和审批工作，积极做好相应的招生宣传工作；

4、负责学部所有创收经费的收取工作，实现规范化管理；

5、完成学校及部领导布置的其他工作。

学部科研办公室工作职责

科研工作办公室是在学部分管主任领导下，负责学部科研发展规划、项目管理、学术交流、平台建设的管理机构。其主要职责如下：

1、制定学部科研工作计划和发展规划，组织开展科学研究和社会服务活动；

2、负责落实学校科技管理规章制度，制定学部科技管理与考核实施细则；

3、负责学部各类科研项目申报、管理及科研经费使用的监督工作；

4、负责办理学部科技成果管理、科技推广服务、知识产权保护工作，组织推荐、申报各级、各类科技成果奖；

5、负责组织学部各级重点实验室（中心）等平台建设的申报、管理、评估工作；

6、负责学部学术委员会的日常工作，组织学部学术交流活动、相关会议的会务工作；

7、负责学部科研定编、科技工作量的考核、审核、统计工作；

8、负责学部科研机构和学术团体（科协）备案、登记、管理工作；负责普宣传工作；

9、完成学校及部领导布置的其他工作。

学部学科建设办公室工作职责

学科建设办公室是在学部分管主任领导下，负责学部学科发展研究与规划、研究生培养、导师管理、学位审定等工作的管理机构。其主要职责如下：

1、负责收集和整理国内外物理、光电、能源学科高等教育的发展趋势以及国家重大需求的最新动态，有针对地开展调查研究，为学科间的交叉与融合以及学部改革和发展提供决策依据；

2、负责学部的中长期发展战略研究，提出学部的中长期发展规划，制定相应的阶段性实施方案，并具体组织实施；

3、负责组织研究生导师对研究生培养计划、 培养方案进行修订、完善；

4、负责开展 教学改革，研究生精品课程、精品教材建设和教学改革研究，探索研究生培养的新模式，提高培养质量；

5、负责组织、协调研究生日常教学管理，监控各教学环节和教学质量，以及学籍、学位、教学文件等各方面的规范管理；

6、协助学校主管部门，负责做好学部研究生学位论文、科技活动、毕业生资格审核和学位授予工作等事宜。

7、 参与导师资格审查及相关业绩点审核工作。

8、负责学部博士后流动站工作。

9、完成学校及部领导布置的其他工作。

学部实验室与资产管理办公室工作职责

实验室与资产管理办公室是在学部分管主任领导下，负责学部实验室规划、建设、日常管理与设备资产管理等工作的管理机构。其主要职责如下：

1、负责学部招标投标，组织仪器设备类采购的招投标工作；

2、负责学部教学设备的计划管理及实验设备建账、调拨、报废等日常管理工作，大型贵重实验仪器设备的使用、共享、评价等管理工作；自制仪器设备研制计划的申报、成果鉴定、评奖申报；

3、负责建立健全实验室管理规章制度，实验室技术安全、实验室培训、指导与监督检查等工作，会同相关部门进行实验室改造工作；

4、负责学部资产统计报表等上报工作，各类实验废弃物的安全处置工作；

5、相关经费的收支管理及采购档案的归集、整理、立卷归档、查询工作；编制采购各类统计报表及分析报告；

6、完成学校及部领导布置的其他工作。

特此通知。

物理与光电·能源学部

                              2014年3月17日

物理与光电·能源学部　　 　            2014年01月17日印发

附：学部各办公室负责人及联系方式